Alle Vorbereitungen und FAQs rund um die Technische Sicherheitseinrichtung
Was brauche ich, damit die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) bei mir installiert werden kann? Was ist die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) überhaupt? Wozu brauche ich diese überhaupt? Ist Sie ein Muss? Bis wann muss ich die TSE eingerichtet haben? Was passiert, wenn ich sie nicht bei mir installiere? All diese Fragen, inkl. Anleitungen beantworten wir Ihnen gerne im folgenden Beitrag.
Und, Sie können auch schon etwas vorarbeiten, damit die Installation Ihrer Technischen Sicherheitseinrichtung nur maximal 10 Minuten dauert.
WICHTIG ! Ein kurzer Überblick, damit Ihre TSE installiert werden kann:
- Holen Sie sich vor dem Termin das aktuellste Update
- Füllen Sie vor dem Termin den Datensatz Finanzamt aus
- Deaktivieren Sie vor dem Termin Ihren Bildschirmschoner dauerhaft
- Deinstallieren Sie vor dem Termin alle Virenscanner auf Ihrem PC – nur der Windows-Defender muss in Ihrem System verbleiben
- Halten Sie zum Termin Herstellernamen sowie die Geräte-ID Ihres PCs bereit
(Sie können die folgenden Videos auch im Vollbildmodus ansehen; spielen Sie das Video ab und fahren mit Ihrer Maus nach rechts unten und klicken auf das eingeblendete Quadrat.)
TSE Vorbereitung
Damit die Installation Ihrer TSE in max. 10 Minuten passiert ist, benötigen wir von Ihnen alle Informationen rund um Ihr Finanzamt – bitte tragen Sie dafür alle, wie im folgenden Video gezeigt, vorbereiteten Felder aus.
Informationen zum Reiter "Absender" (Finanzamt-Eingabe):
Im vierten Reiter tragen Sie bitte bei Nummer des Betriebes immer die Zahl 1 ein. Der Verantwortliche an dieser Stelle ist der Name des Inhabers, Geschäftsführer oder Ihre Buchhaltung.
Programmversion
Falls Sie den Menüpunkt "Finanzamt" nicht in Ihrem winCOSY Programm auffinden können, kann das daran liegen, dass Sie nicht das aktuellste Update installiert haben.
An welcher Stelle Sie überprüfen können, welche Programmversion Sie bei sich installiert haben, zeigen wir Ihnen im folgenden Video.
Updates
Wie Sie ein Update einspielen, zeigen wir Ihnen in unserem Blogbeitrag Halten Sie Ihr winCOSY® Kassensystem aktuell
FAQs rund um Ihre TSE
Was ist die Technische Sicherheitseinrichtung?
Die wahrscheinlich eher bekannte Abkürzung davon – die TSE – ist ein Sicherheitsmodul für elektronische Registrierkassen. Dieses Modul wird Ihnen auf einem USB-Stick oder einer SD-Karte bereitgestellt. Darauf ist dann nicht nur das Programm, sondern auf diesem werden dann auch alle Kassenvorgänge von Ihnen gespeichert.
Wozu brauche ich diese überhaupt?
Die TSE kommt von der deutschen Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), welche bereits schon ab dem 01.01.2020 die vollständige Speicherung Ihrer Kassenvorgänge verlangt. Darüber hinaus müssen die Kassensysteme unverändert und manipulationssicher sein.
Die Technische Sicherheitseinrichtung ist notwendig, sie ist eine gesetzliche Vorgabe!
Aber weshalb das Ganze mit der TSE?
Ganz einfach: es soll Steuerhinterziehung in Deutschland verhindern. Die Programmierung ist dafür da, damit all Ihre Kassenvorgänge lückenlos und unverändert aufgezeichnet werden können. In anderen europäischen Ländern ist diese Vorgabe bereits seit Jahren eingeführt und ein Muss.
Aber es wird doch von einer Karenzzeit bis zum 30.09.2020 gesprochen. Weshalb brauche ich die TSE schon jetzt?
Es braucht ein wenig Zeit, um bei Ihnen die Technische Sicherheitseinrichtung einzurichten und diese auch auf Ihrem PC zu testen. Unsere TSE ist zudem sofort lieferbar! Nur in sogenannten Härtefällen könnte es eine Ausnahmegenehmigung für einen Aufschub geben, wie z. B. wenn wir nicht liefern könnten.
Wenn Sie die TSE nicht zum genannten Stichtag haben, und die Kasse weiterhin in Betrieb nehmen, können Strafen von bis zu 25.000 € verhängt werden.
Mein Bundesland hat aber doch die Nichtbeanstandungsregelung bis 2021 verlängert?
In der Tat haben einige Bundesländer (nicht alle !) einen Aufschub der Umrüstung bis zum 31.03.2020 erlassen. Aber bitte bedenken Sie, damit ist die Frist nur aufgeschoben, die TSE einzurichten bleibt eine gesetzliche Pflicht!
Die Kassennachschau hat zugenommen. Was war das nochmal?
Sie können einen unangekündigten Besuch eines Steuerprüfers erhalten. Wenn dem Prüfer nur der leiseste Verdacht auf eine nicht ordnungsgemäße Kassenbuchführung aufkommt, kann aus diesem routinemäßigem Besuch eine umfassende Betriebsprüfung werden. Bei solch einer Prüfung werden Ihre Unterlagen bis auf 10 Jahre rückwirkend untersucht. Dabei tauchen oft kleine Fehler auf. Im schlimmsten Fall, können sogar Geldbußen in Höhe von bis zu 25.000 € aufgerufen werden.
Und was hat die Kassennachschau nun mit meiner TSE zu tun?
Mit einer Technischen Sicherheitseinrichtung können Sie etwaige Zweifel eines Kassenprüfers sofort aus dem Weg räumen! Denn damit können Sie alle getätigten Kassenabläufe nachweisen.
Falls Sie noch Fragen haben sollten, stehen wir Ihnen selbstverständlich auch persönlich zur Verfügung.
Nutzen Sie dafür unser Kontaktformular oder rufen Sie uns über unsere Hotline an.